Headshot Booth para ferias, congresos y activaciones de marca
Convierte una fotografía profesional en una experiencia que atrae asistentes, genera conversaciones y puede captar leads. El participante recibe su retrato retocado en minutos y, opcionalmente, una copia impresa con el branding del sponsor.El organizador o sponsor paga la activación · el asistente recibe su headshot sin coste
Atrae tráfico al stand
Entrega en minutos
Digital + impresión opcional
Más que un photocall: una activación con valor real para el asistente
En muchas ferias el visitante recibe merchandising que termina olvidado. Un buen retrato profesional tiene utilidad inmediata para LinkedIn, perfiles profesionales y comunicación personal.
El Headshot Booth convierte ese valor en una activación de marca: el sponsor financia la experiencia, el asistente recibe su fotografía y la empresa consigue una oportunidad natural para iniciar una conversación.
Cuando el objetivo es captación, el registro puede integrarse en el flujo del booth para recoger únicamente los datos acordados y las autorizaciones necesarias.
Una experiencia diseñada para funcionar rápido
El flujo se dimensiona según asistentes, horas de apertura y objetivo de la activación.
1. Registro
2. Sesión
3. Selección
4. Retoque rápido
5. Entrega
Selección y entrega digital durante el evento
Trabajamos con un flujo conectado para asociar cada participante con sus imágenes, agilizar la selección y enviar la fotografía a su propia galería o dirección de entrega.
Esto reduce la administración posterior y permite que la experiencia tenga un cierre inmediato: el asistente se marcha del stand con su headshot ya seleccionado y con la entrega en curso o completada.
El sistema se configura según conectividad, número de asistentes y nivel de retoque requerido.
FLUJO EN VIVO
Registro → cola → fotografía → selección → retoque → entrega individual.
Para eventos de alto volumen dimensionamos puestos y personal para evitar cuellos de botella.
Impresión instantánea con branding del cliente
Podemos añadir impresión en el propio evento para convertir el retrato en un objeto físico que el asistente se lleva consigo.
La plantilla de impresión puede incorporar logo, colores corporativos, nombre de la activación, claim, hashtag, QR o mensaje de campaña, siempre respetando el diseño acordado previamente.
El formato, volumen de copias y ritmo de impresión se definen en función del evento.
[PLACEHOLDER · EJEMPLO DE IMPRESIÓN]
Insertar aquí mockup o fotografía real de una copia impresa con marco personalizado del sponsor.
[LOGO · CAMPAÑA · QR]
Configura el booth según el objetivo del evento
No publicamos una tarifa única porque la capacidad depende de horas de servicio, previsión de asistentes, número de puestos, retoque, personal, impresión y necesidades de branding.
Headshot Booth Digital
Para ofrecer un headshot profesional como experiencia del evento.
- Registro de participantes
- Sesión rápida dirigida
- Selección individual
- Retoque rápido según flujo acordado
- Entrega digital individual
- Branding básico de la experiencia
Lead Generation Activation
Para sponsors y expositores que quieren generar conversaciones y leads.
- Todo lo incluido en Digital
- Formulario de registro personalizado
- Campos acordados con el cliente
- Consentimientos / información de privacidad según finalidad
- Branding de sponsor
- Informe final de participación y métricas acordadas
Instant Print Experience
Para maximizar recuerdo de marca y valor percibido.
- Entrega digital
- Impresión durante el evento
- Marco personalizado con branding
- Logo, claim, hashtag o QR
- Configuración de impresión según volumen
- Consumibles y operador según proyecto
Una activación que puede llevar la marca del sponsor de principio a fin
La experiencia puede personalizarse para que el patrocinador esté presente sin interferir con la calidad del retrato.
- Nombre de la activación: Professional Headshots powered by [Marca]
- Formulario o landing de registro
- Señalética y pantalla del booth
- Fondo o elementos visuales, cuando proceda
- Galería y email de entrega
- Marco de la fotografía impresa
- QR o CTA de campaña
[PLACEHOLDER · MOCKUP ACTIVACIÓN]
Logo sponsor + señalética + pantalla de selección + impresión personalizada.
Captación de leads con una experiencia transparente
Si el objetivo del booth incluye captación comercial, definimos antes del evento qué datos son realmente necesarios, quién los recibe y para qué se utilizarán.
El formulario puede separar el registro necesario para recibir la fotografía de las autorizaciones opcionales para comunicaciones comerciales u otras finalidades.
La empresa o sponsor debe validar su información de privacidad y la base jurídica aplicable. Fotos Profesionales configura el flujo técnico conforme al briefing acordado.
Datos mínimos
Entrega individual
Permisos separados
Mide el rendimiento de la activación
Cuando el flujo lo permite, al finalizar podemos facilitar las métricas operativas acordadas para que Marketing valore la activación.
Participantes
Entregas
Impresiones
Leads autorizados
Ferias, congresos y eventos en Madrid y toda España
Podemos instalar el Headshot Booth en congresos, convenciones, ferias profesionales, eventos internos, kick-offs, encuentros comerciales y activaciones patrocinadas.
Madrid es nuestra base. Para otras ciudades de España presupuestamos desplazamiento, transporte de equipo y, cuando sea necesario, alojamiento y logística adicional.
¿Prefieres que cada asistente reserve su propia sesión?
Si el objetivo no es una activación patrocinada sino ofrecer mini sesiones profesionales dentro de un congreso o asociación, podemos crear una página específica del evento y gestionar reservas individuales por franjas.
Mini sesiones de evento
¿Buscas otro tipo de jornada de retratos?
Photo Day para empleados
Fotos de equipos
Ejemplos de headshots profesionales
Algunos de nuestros clientes
QUIÉN ESTARÁ DETRÁS DE LA CÁMARA
Felix Damian
En una sesión de equipo mi trabajo no consiste solo en conseguir una fotografía correcta. También dirijo a cada persona para que se sienta cómoda delante de la cámara y para que el resultado sea natural y profesional.
Trabajo con una metodología práctica: preparo el set, guío poses y expresiones, reviso el resultado durante la sesión y mantengo el mismo criterio visual de principio a fin.
Para la empresa esto significa una sesión más ágil, menos incertidumbre para las personas que no están acostumbradas a posar y un resultado consistente en todo el equipo.
Opiniones de nuestros clientes
-
Excelente profesional y Gran persona!! Nosotros tuvimos una sesión de retrato de familia y quedamos encantados, posteriormente realicé una sesión de marca personal y la calidad de las fotos son fantásticas!! Recomendado 100%
Ybeth Marcelo Pomiano
Ha sido muy agradable hacerme unas fotos corporativas con Félix. Él lo hace todo muy fácil, y ha hecho que me sienta muy cómoda. Te aconseja y te ayuda a elegir la mejor la mejor foto y el resultado ha sido muy bueno. Es una persona muy profesional.
MIRE C
Excelente profesional, muy atento y te lo pone muy fácil, incluso para los que no somos fotogénicos, Félix Damián un fenómeno, muchas gracias, repetiremos.
Jose Angel Rodriguez
-
Tuve el privilegio de trabajar con Felix Damian recientemente. Su enfoque meticuloso y su atención al detalle son palpables en cada fotografía que crea. Su talento es excepcional y lo convierten en un verdadero maestro de su oficio. Le recomiendo cien por cien.
Mar .lopez
Un gran profesional, te hace sentir supercómodo en las sesiones y el trabajo impecable... recomendable 100%.
Diana Manzano
Excelente profesional, trato amable, trabajo impecable y te brinda soporte para obtener unas fotos espectaculares. Lo recomiendo 100%
Andrea
-
Estoy encantada con el reportaje fotográfico de mi evento. He contratado a Felix en varias ocasiones para obtener retratos profesionales y de calidad para mi sitio web y mis redes sociales. Lo recomiendo por su rapidez y la alta calidad de sus fotos. ¡Definitivamente lo recomiendo!
Sim ons
Ha sido un placer trabajar con un profesional como Félix. El te hace sentir cómoda durante la sesión y a la vez te da las indicaciones precisas para que tu postura parezca la de un profesional sin dejar de trasmitir naturalidad. Sin ninguna duda se lo recomendaría a todo aquel que desee plasmar lo mejor de si mismo en una fotografía.
Teresa Tarancon
Acogedor y muy confiable.
Felipe Rivero
Preguntas frecuentes sobre Headshot Booth
¿Para qué tipo de eventos funciona?
Ferias profesionales, congresos, convenciones, kick-offs, eventos internos, activaciones de marca y stands patrocinados donde quieras ofrecer una experiencia útil y generar tráfico.
¿El asistente paga por la fotografía?
Normalmente no. El organizador, expositor o sponsor contrata el Headshot Booth y ofrece la sesión como beneficio gratuito para los asistentes.
¿Cuánto tarda el participante en recibir su foto?
El servicio está diseñado para realizar selección, procesado y entrega durante el propio evento. El tiempo concreto depende del volumen, conectividad, nivel de retoque y configuración contratada.
¿Se puede captar leads?
Sí. Podemos integrar un formulario de registro dentro del flujo. Antes del evento se definen los datos necesarios, quién los recibe y los textos o autorizaciones de privacidad que debe aprobar el cliente o sponsor.
¿Podemos imprimir la fotografía en el momento?
Sí. La impresión instantánea es una opción adicional. Podemos preparar un marco personalizado con logo, colores, claim, hashtag, QR u otros elementos definidos por la marca.
¿Podemos personalizar todo el booth con nuestro branding?
Sí. Podemos adaptar distintos puntos de contacto: nombre de la activación, formulario, señalética, pantalla, emails o galería, marco impreso y otros elementos según el proyecto.
¿Cuántas personas podéis fotografiar?
La capacidad depende de las horas de servicio, número de puestos, tiempo de sesión, proceso de selección, nivel de retoque e impresión. Dimensionamos el equipo a partir de la previsión de asistentes y el objetivo del evento.
¿Necesitáis internet?
Para algunos componentes de registro y entrega digital es recomendable una conexión estable. En el briefing técnico revisamos la conectividad disponible y diseñamos un plan adecuado para el recinto.
¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí. Prestamos el servicio en toda España. Fuera de nuestra zona base se añaden los costes de desplazamiento y logística necesarios para cada producción.
Solicita una propuesta para tu Headshot Booth
Indica ciudad, fecha, horas de servicio, previsión de asistentes y si buscas entrega digital, captación de leads, impresión instantánea o una activación personalizada.
Así funciona el Headshot Booth
[VÍDEO DEMO PROPIO / BEHIND THE SCENES DEL HEADSHOT BOOTH]