Headshot Booth para ferias, congresos y activaciones de marca
Convierte una fotografía profesional en una experiencia que atrae asistentes, genera conversaciones y puede captar leads. El participante recibe su retrato retocado en minutos y, opcionalmente, una copia impresa con el branding del sponsor.El organizador o sponsor paga la activación · el asistente recibe su headshot sin coste
Atrae tráfico al stand
Entrega en minutos
Digital + impresión opcional
Más que un photocall: una activación con valor real para el asistente
En muchas ferias el visitante recibe merchandising que termina olvidado. Un buen retrato profesional tiene utilidad inmediata para LinkedIn, perfiles profesionales y comunicación personal.
El Headshot Booth convierte ese valor en una activación de marca: el sponsor financia la experiencia, el asistente recibe su fotografía y la empresa consigue una oportunidad natural para iniciar una conversación.
Cuando el objetivo es captación, el registro puede integrarse en el flujo del booth para recoger únicamente los datos acordados y las autorizaciones necesarias.
Una experiencia diseñada para funcionar rápido
El flujo se dimensiona según asistentes, horas de apertura y objetivo de la activación.
1. Registro
2. Sesión
3. Selección
4. Retoque rápido
5. Entrega
Selección y entrega digital durante el evento
Trabajamos con un flujo conectado para asociar cada participante con sus imágenes, agilizar la selección y enviar la fotografía a su propia galería o dirección de entrega.
Esto reduce la administración posterior y permite que la experiencia tenga un cierre inmediato: el asistente se marcha del stand con su headshot ya seleccionado y con la entrega en curso o completada.
El sistema se configura según conectividad, número de asistentes y nivel de retoque requerido.
FLUJO EN VIVO
Registro → cola → fotografía → selección → retoque → entrega individual.
Para eventos de alto volumen dimensionamos puestos y personal para evitar cuellos de botella.
Impresión instantánea con branding del cliente
Podemos añadir impresión en el propio evento para convertir el retrato en un objeto físico que el asistente se lleva consigo.
La plantilla de impresión puede incorporar logo, colores corporativos, nombre de la activación, claim, hashtag, QR o mensaje de campaña, siempre respetando el diseño acordado previamente.
El formato, volumen de copias y ritmo de impresión se definen en función del evento.
[PLACEHOLDER · EJEMPLO DE IMPRESIÓN]
Insertar aquí mockup o fotografía real de una copia impresa con marco personalizado del sponsor.
[LOGO · CAMPAÑA · QR]
Configura el booth según el objetivo del evento
No publicamos una tarifa única porque la capacidad depende de horas de servicio, previsión de asistentes, número de puestos, retoque, personal, impresión y necesidades de branding.
Headshot Booth Digital
Para ofrecer un headshot profesional como experiencia del evento.
- Registro de participantes
- Sesión rápida dirigida
- Selección individual
- Retoque rápido según flujo acordado
- Entrega digital individual
- Branding básico de la experiencia
Lead Generation Activation
Para sponsors y expositores que quieren generar conversaciones y leads.
- Todo lo incluido en Digital
- Formulario de registro personalizado
- Campos acordados con el cliente
- Consentimientos / información de privacidad según finalidad
- Branding de sponsor
- Informe final de participación y métricas acordadas
Instant Print Experience
Para maximizar recuerdo de marca y valor percibido.
- Entrega digital
- Impresión durante el evento
- Marco personalizado con branding
- Logo, claim, hashtag o QR
- Configuración de impresión según volumen
- Consumibles y operador según proyecto
Una activación que puede llevar la marca del sponsor de principio a fin
La experiencia puede personalizarse para que el patrocinador esté presente sin interferir con la calidad del retrato.
- Nombre de la activación: Professional Headshots powered by [Marca]
- Formulario o landing de registro
- Señalética y pantalla del booth
- Fondo o elementos visuales, cuando proceda
- Galería y email de entrega
- Marco de la fotografía impresa
- QR o CTA de campaña
[PLACEHOLDER · MOCKUP ACTIVACIÓN]
Logo sponsor + señalética + pantalla de selección + impresión personalizada.
Captación de leads con una experiencia transparente
Si el objetivo del booth incluye captación comercial, definimos antes del evento qué datos son realmente necesarios, quién los recibe y para qué se utilizarán.
El formulario puede separar el registro necesario para recibir la fotografía de las autorizaciones opcionales para comunicaciones comerciales u otras finalidades.
La empresa o sponsor debe validar su información de privacidad y la base jurídica aplicable. Fotos Profesionales configura el flujo técnico conforme al briefing acordado.
Datos mínimos
Entrega individual
Permisos separados
Mide el rendimiento de la activación
Cuando el flujo lo permite, al finalizar podemos facilitar las métricas operativas acordadas para que Marketing valore la activación.
Participantes
Entregas
Impresiones
Leads autorizados
Ferias, congresos y eventos en Madrid y toda España
Podemos instalar el Headshot Booth en congresos, convenciones, ferias profesionales, eventos internos, kick-offs, encuentros comerciales y activaciones patrocinadas.
Madrid es nuestra base. Para otras ciudades de España presupuestamos desplazamiento, transporte de equipo y, cuando sea necesario, alojamiento y logística adicional.
¿Prefieres que cada asistente reserve su propia sesión?
Si el objetivo no es una activación patrocinada sino ofrecer mini sesiones profesionales dentro de un congreso o asociación, podemos crear una página específica del evento y gestionar reservas individuales por franjas.
Mini sesiones de evento
¿Buscas otro tipo de jornada de retratos?
Photo Day para empleados
Fotos de equipos
Ejemplos de headshots profesionales
Algunos de nuestros clientes
QUIÉN ESTARÁ DETRÁS DE LA CÁMARA
Felix Damian
En una sesión de equipo mi trabajo no consiste solo en conseguir una fotografía correcta. También dirijo a cada persona para que se sienta cómoda delante de la cámara y para que el resultado sea natural y profesional.
Trabajo con una metodología práctica: preparo el set, guío poses y expresiones, reviso el resultado durante la sesión y mantengo el mismo criterio visual de principio a fin.
Para la empresa esto significa una sesión más ágil, menos incertidumbre para las personas que no están acostumbradas a posar y un resultado consistente en todo el equipo.
Opiniones de nuestros clientes
-
ecomiendo muchísimo venir aquí a tomarse fotos. Damian es un fotógrafo excelente, muy amable y te guía con las poses y expresiones. Como extranjera/o, es una gran opción porque puedes comunicarte con Damian en inglés. ¡Además, los precios están muy bien!
ZhenYu Chen (Aurora)
Nos hemos hecho las fotos para las redes sociales en el estudio de Félix y tenemos que decir que entramos al estudio pensando que éramos poco fotogénicos y Félix nos ha sacado un encanto y unas fotos espectaculares. Durante el proceso te hace sentir muy cómodo y el proceso posterior de editar, seleccionar y descargar las fotos es un proceso muy bien guiado y sencillo. Un trabajo de 10. Repetiremos y recomendaremos el estudio a todo el mundo.
Bienvenida Vórtice Marketing Digital
Felix me hizo unas fotos para mi perfil de LinkedIn y no puedo estar más contenta con los resultados. Ha sacado la mejor versión de mí :-). Hace que te sientas cómoda y eso se refleja en el lente. Muchas gracias Felix. Un abrazo!
Fray Lina Rodriguez
-
Nunca había hecho una sesión fotográfica profesional y me ha encantado! Félix es un GRAN profesional que sabe como sacar tu mejor imagen y sonrisa. Volveré a repetir, sin duda, la experiencia. De hecho, estoy ya recomendando a Félix a mis amig@s por la calidad de su trabajo y por los precios ajustados que tiene. Si tienes que hacer fotos tuyas o de empresa, no lo dudes!! ... ponte en contacto con Felix Damian !! 100% recomendable!!
ASICUENTA MADRID
Feliz hace fácil lo difícil, volver a confiar en ti y verte en una fotografía. A veces para tus redes profesionales utilizas fotografías con poca luz, en las que te encuentras cómoda, pero no transmites lo que tienes que transmitir. Felix te ayuda a sentirte tan cómodo/a en la sesión, que te da detalles, para futuro. Te enseña a posar ☺️ no sólo posan las modelos. Si en un reportaje bien te quieres ver, a Félix has de conocer. Gran profesional
Gemma Rollán
Me hice una sesión de fotos profesionales para mis perfiles sociales y presentación de la web y la verdad es que pensé que me sería más difícil por la falta de practica posando y la verdad es que me sentí cómodo y estoy muy contento con el resultado.
David Gómez Prieto
-
Nos hemos hecho las fotos para las redes sociales en el estudio de Félix y tenemos que decir que entramos al estudio pensando que éramos poco fotogénicos y Félix nos ha sacado un encanto y unas fotos espectaculares. Durante el proceso te hace sentir muy cómodo y el proceso posterior de editar, seleccionar y descargar las fotos es un proceso muy bien guiado y sencillo. Un trabajo de 10. Repetiremos y recomendaremos el estudio a todo el mundo.
Vórtice Marketing Digital
Excelente profesional, trato y atención inmejorables. Hace que te sientas relajado y encuentra tú mejor cara. Muy agradecida con la recomendación recibida
mamen lazaro
Tuve el privilegio de trabajar con Felix Damian recientemente. Su enfoque meticuloso y su atención al detalle son palpables en cada fotografía que crea. Su talento es excepcional y lo convierten en un verdadero maestro de su oficio. Le recomiendo cien por cien.
Mar .lopez
Preguntas frecuentes sobre Headshot Booth
¿Para qué tipo de eventos funciona?
Ferias profesionales, congresos, convenciones, kick-offs, eventos internos, activaciones de marca y stands patrocinados donde quieras ofrecer una experiencia útil y generar tráfico.
¿El asistente paga por la fotografía?
Normalmente no. El organizador, expositor o sponsor contrata el Headshot Booth y ofrece la sesión como beneficio gratuito para los asistentes.
¿Cuánto tarda el participante en recibir su foto?
El servicio está diseñado para realizar selección, procesado y entrega durante el propio evento. El tiempo concreto depende del volumen, conectividad, nivel de retoque y configuración contratada.
¿Se puede captar leads?
Sí. Podemos integrar un formulario de registro dentro del flujo. Antes del evento se definen los datos necesarios, quién los recibe y los textos o autorizaciones de privacidad que debe aprobar el cliente o sponsor.
¿Podemos imprimir la fotografía en el momento?
Sí. La impresión instantánea es una opción adicional. Podemos preparar un marco personalizado con logo, colores, claim, hashtag, QR u otros elementos definidos por la marca.
¿Podemos personalizar todo el booth con nuestro branding?
Sí. Podemos adaptar distintos puntos de contacto: nombre de la activación, formulario, señalética, pantalla, emails o galería, marco impreso y otros elementos según el proyecto.
¿Cuántas personas podéis fotografiar?
La capacidad depende de las horas de servicio, número de puestos, tiempo de sesión, proceso de selección, nivel de retoque e impresión. Dimensionamos el equipo a partir de la previsión de asistentes y el objetivo del evento.
¿Necesitáis internet?
Para algunos componentes de registro y entrega digital es recomendable una conexión estable. En el briefing técnico revisamos la conectividad disponible y diseñamos un plan adecuado para el recinto.
¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí. Prestamos el servicio en toda España. Fuera de nuestra zona base se añaden los costes de desplazamiento y logística necesarios para cada producción.
Solicita una propuesta para tu Headshot Booth
Indica ciudad, fecha, horas de servicio, previsión de asistentes y si buscas entrega digital, captación de leads, impresión instantánea o una activación personalizada.
Así funciona el Headshot Booth
[VÍDEO DEMO PROPIO / BEHIND THE SCENES DEL HEADSHOT BOOTH]