TEAM ONBOARDING · NUEVAS INCORPORACIONES

Fotos para nuevos empleados que encajan con el resto del equipo

Cuando se incorpora una persona nueva, RRHH no debería tener que organizar otra sesión completa.

Guardamos el estándar visual de tu empresa, creamos un proceso de reserva sencillo y reproducimos el mismo fondo, iluminación, encuadre y retoque meses después.

actualización de fotos de equipo para nuevos empleados

Una sola referencia visual

Conservamos fondo, iluminación, encuadre, pose y criterio de retoque para futuras incorporaciones.

Un enlace para RRHH

La empresa comparte una página privada de onboarding y el empleado puede seguir las instrucciones y reservar.

Madrid o Alcalá

Las nuevas incorporaciones pueden acudir al estudio más conveniente sin repetir una producción en oficinas.

El problema no es hacer la primera foto. Es mantenerla durante años.

Las plantillas cambian. Entran nuevos empleados, faltan directivos el día de la sesión, hay profesionales híbridos o personas que trabajan desde otra oficina.

Si cada incorporación se resuelve con una foto distinta, la web y los perfiles corporativos terminan perdiendo coherencia.

Nuestro sistema convierte la fotografía de onboarding en un proceso repetible.

retrato corporativo coherente para equipos

Una nueva incorporación. Un enlace. La misma imagen de equipo.

Cuando trabajamos con un programa anual podemos crear una página privada de onboarding para tu empresa. RRHH comparte ese enlace con cada nuevo empleado y nosotros nos ocupamos del resto.

1. Guardamos vuestro estándar

Referencia aprobada, fondo, luz, encuadre, expresión, retoque y especificaciones finales.

2. Creamos la página privada

Instrucciones, referencia visual, preparación, localización y reserva específica para vuestra empresa.

3. RRHH comparte el enlace

No necesita coordinar horarios ni explicar de nuevo cómo debe hacerse la fotografía.

4. El empleado reserva

Elige el estudio y una franja disponible siguiendo las condiciones acordadas con la empresa.

5. Entregamos según especificaciones

Fotografiamos, retocamos, recortamos y entregamos el archivo conforme al estándar guardado.

La página privada de onboarding reúne todo lo que necesita el nuevo empleado

  • Ejemplo visual aprobado por la empresa.
  • Indicaciones de vestuario y preparación.
  • Fondo, encuadre y expresión esperados.
  • Formato, medidas, crop y requisitos de entrega acordados.
  • Estudios disponibles y cómo llegar.
  • Enlace privado de reserva.
  • Condiciones de pago o facturación específicas del acuerdo.
  • Contacto para incidencias.

El objetivo es que RRHH pueda resolver cada incorporación enviando un único enlace.

EJEMPLO DE PORTAL PRIVADO

[LOGO EMPRESA]

Tu fotografía corporativa

✓ Cómo prepararte
✓ Ejemplo aprobado
✓ Requisitos de imagen
✓ Madrid / Alcalá
✓ Reserva tu cita

La página se personaliza según el acuerdo y las especificaciones de cada cliente.

Cuándo tiene sentido

Nuevas incorporaciones

Empleados que llegan semanas o meses después de la sesión principal.

Ausentes el día de la sesión

Directivos o empleados que no pudieron acudir al Photo Day o a la sesión en oficinas.

Equipos híbridos

Personas que trabajan con horarios distintos o no coinciden físicamente el mismo día.

Renovaciones periódicas

Empresas que quieren mantener retratos actuales sin rehacer toda la producción.

Dos formas de mantener actualizado el equipo

Elige según cómo se incorporan las personas a tu organización.

Corporate Team Refresh

590 € + IVA / año

Para empresas que prefieren agrupar las actualizaciones.

  • 2 sesiones de hasta 5 personas
  • 2 fotos retocadas por persona
  • Madrid Centro o Alcalá
  • Tarifas de miembro
  • Prioridad de reserva

Onboarding corporativo a medida

Tarifa acordada por empresa

Para organizaciones con incorporaciones individuales frecuentes.

  • Página privada de onboarding
  • Referencia visual y especificaciones guardadas
  • Reserva autónoma del empleado
  • Tarifa por incorporación según acuerdo
  • Facturación y entrega según el flujo pactado con RRHH / Marketing

¿Quieres comparar Corporate Team Refresh con el resto de programas anuales de Fotos Profesionales?

headshot profesional de empresa

¿Todavía no hemos fotografiado a tu equipo?

Podemos empezar con una sesión en vuestras oficinas, un Photo Day o una sesión de equipo en estudio y dejar desde el principio preparado el estándar para futuras incorporaciones.

Preguntas frecuentes

¿Podéis copiar exactamente unas fotografías que ya tiene nuestra empresa?

Podemos trabajar a partir de referencias existentes y valorar si es posible reproducir fondo, luz, encuadre y acabado. Antes de confirmar el programa revisamos las imágenes y las especificaciones disponibles.

¿Tenemos que haber hecho la sesión inicial con Fotos Profesionales?

No necesariamente. Si ya disponéis de una guía de estilo, fotografías de referencia y requisitos técnicos, podemos estudiar la reproducción del estándar existente.

¿Qué incluye la página privada de onboarding?

Se configura según el cliente: referencia visual, instrucciones para el empleado, requisitos de imagen, localizaciones disponibles, sistema de reserva, condiciones acordadas y contacto. El contenido se adapta al flujo de RRHH o Marketing.

¿Puede cada empresa tener medidas y formatos diferentes?

Sí. Guardamos las especificaciones acordadas para el cliente y aplicamos ese estándar a las nuevas fotografías: crop, dimensiones, formato, fondo, nomenclatura u otros requisitos que se definan.

¿Quién paga la sesión de la nueva incorporación?

Depende del acuerdo con la empresa. Podemos trabajar con sesiones incluidas en un plan, facturación a la empresa o una tarifa específica por incorporación. El flujo queda definido en la página privada del cliente.

¿Dónde se hacen las actualizaciones?

Principalmente en nuestros estudios de Madrid Centro y Alcalá de Henares. Para volúmenes mayores también podemos organizar sesiones o Photo Days en las oficinas.

ONBOARDING FOTOGRÁFICO PARA EMPRESAS

Cuéntanos cómo incorporáis nuevos empleados

Indica aproximadamente cuántas incorporaciones tenéis al año, si ya existe una guía visual y cómo queréis gestionar la reserva y facturación.

Diseñaremos el sistema más sencillo para vuestro equipo.

Email: hola@fotosprofesionales.es
WhatsApp: (+34) 662 176 738