Mini sesiones de retrato profesional para congresos y eventos
Añade a tu evento un servicio de retrato profesional que los asistentes pueden reservar por franjas. Nosotros gestionamos la página del evento, las reservas, la sesión y la entrega.Congresos · asociaciones · comunidades profesionales · networking · formación · eventos internacionales
Más valor para el asistente
Menos trabajo para la organización
Modelo flexible de pago
Un servicio complementario al programa del evento
No es un Headshot Booth de feria ni una sesión masiva de empleados. Aquí el protagonista es el propio asistente.
Creamos una mini sesión profesional de 10–15 minutos integrada en el programa del congreso. El participante reserva con antelación, acude a la zona de retratos a su hora y recibe sus fotografías posteriormente mediante una galería privada.
Funciona especialmente bien en eventos donde la identidad profesional es importante: consultores, coaches, directivos, ponentes, asociaciones, colegios profesionales, escuelas y comunidades especializadas.
Nos ocupamos del proceso completo
La organización promociona el beneficio. Nosotros gestionamos la experiencia fotográfica.
1. Diseñamos la oferta
2. Creamos la microsite
3. El asistente reserva
4. Realizamos la sesión
5. Entregamos
Tres modelos para integrarlo en tu evento
No necesitas decidirlo ahora. Diseñamos el modelo según presupuesto, aforo y objetivos.
El asistente paga
Tarifa especial exclusiva para participantes. La organización aporta espacio y difusión, y cada asistente reserva y paga su propia sesión.
Tarifa subvencionada
El organizador o sponsor asume parte del coste para ofrecer una tarifa especialmente atractiva a los asistentes.
Beneficio incluido
El evento financia completamente las sesiones para todos los asistentes, ponentes, VIPs o un grupo seleccionado.
La organización no tiene que gestionar citas manualmente
Cada evento puede tener una página propia dentro de Fotos Profesionales:
fotosprofesionales.es/minisesion-eventos/nombre-del-evento/
La página explica el servicio, tarifa o beneficio, disponibilidad, qué ponerse, cómo prepararse, qué recibe el participante, condiciones, privacidad y enlace de reserva.
Después de confirmar la reserva, el asistente recibe las indicaciones necesarias sin que la organización tenga que coordinar persona por persona.
MICROSITE DEL EVENTO
Logo + fechas
Oferta exclusiva
Qué incluye
Preparación
Slots disponibles
Reserva
FAQ
Privacidad
Caso real · Neurolanguage Coaching Conference · Sitges
Durante la Neurolanguage Coaching Conference ofrecimos a coaches, trainers y educators internacionales la posibilidad de actualizar su retrato profesional dentro del propio congreso.
La propuesta fue sencilla y fácil de entender:
- 10–12 minutos por sesión
- 2 retratos profesionales retocados
- Iluminación profesional y dirección de pose
- Reserva previa por franjas
- Galería privada
- Entrega en 72 horas
- Tarifa especial del evento: 50 € + IVA
El modelo permitió ofrecer un servicio útil al participante sin obligarle a reservar una sesión independiente después del congreso.
Una experiencia profesional, aunque la sesión sea breve
Preparación previa
Dirección precisa
Privacidad individual
Entrega clara
¿Buscas una activación de marca o captación de leads?
Si el objetivo principal es atraer tráfico a un stand, generar leads, entregar la fotografía en minutos o imprimirla con branding del sponsor, el producto adecuado es nuestro Headshot Booth para activaciones.
Mini sesiones de evento
Headshot Booth
Preguntas frecuentes para organizadores
¿Quién paga las sesiones?
Podemos trabajar con tres modelos: pago íntegro por el asistente, tarifa subvencionada por el evento o sesiones completamente financiadas por el organizador o sponsor.
¿Cuánto dura cada sesión?
Habitualmente planteamos mini sesiones de unos 10–15 minutos. La duración final depende del número de fotografías, capacidad prevista y horario disponible.
¿Cómo se gestionan las reservas?
Creamos una microsite específica del evento y un calendario de slots. El participante reserva de forma autónoma y recibe sus instrucciones de confirmación.
¿Qué necesita aportar el evento?
Principalmente un espacio adecuado, acceso eléctrico y apoyo de comunicación para promocionar el servicio. Revisamos previamente ubicación, horarios, acceso y necesidades técnicas.
¿Cuándo reciben las fotografías?
Definimos el plazo en cada evento. Como referencia, en el caso de Sitges se entregaron mediante galería privada dentro de las 72 horas posteriores.
¿Podemos limitar las sesiones a ponentes o VIPs?
Sí. Podemos crear un enlace privado, código o disponibilidad específica para un grupo concreto de participantes.
¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí. Podemos producir este servicio en congresos y eventos de toda España, añadiendo los costes de desplazamiento y logística correspondientes.
QUIÉN ESTARÁ DETRÁS DE LA CÁMARA
Felix Damian
En una sesión de equipo mi trabajo no consiste solo en conseguir una fotografía correcta. También dirijo a cada persona para que se sienta cómoda delante de la cámara y para que el resultado sea natural y profesional.
Trabajo con una metodología práctica: preparo el set, guío poses y expresiones, reviso el resultado durante la sesión y mantengo el mismo criterio visual de principio a fin.
Para la empresa esto significa una sesión más ágil, menos incertidumbre para las personas que no están acostumbradas a posar y un resultado consistente en todo el equipo.
Opiniones de nuestros clientes
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Felix me hizo unas fotos para mi perfil de LinkedIn y no puedo estar más contenta con los resultados. Ha sacado la mejor versión de mí :-). Hace que te sientas cómoda y eso se refleja en el lente. Muchas gracias Felix. Un abrazo!
Fray Lina Rodriguez
Acogedor y muy confiable.
Felipe Rivero
He tenido una sesión de fotos para mi página web y mis redes sociales con Damian. Su profesionalidad y cercanía me han permitido sentirme cómoda a la hora de posar. El resultado me ha gustado mucho pues refleja mi personalidad y de una manera muy cercana. Muchas gracias por la rapidez.
Ana Lara
-
Excelente profesional, trato y atención inmejorables. Hace que te sientas relajado y encuentra tú mejor cara. Muy agradecida con la recomendación recibida
mamen lazaro
Nos hemos hecho las fotos para las redes sociales en el estudio de Félix y tenemos que decir que entramos al estudio pensando que éramos poco fotogénicos y Félix nos ha sacado un encanto y unas fotos espectaculares. Durante el proceso te hace sentir muy cómodo y el proceso posterior de editar, seleccionar y descargar las fotos es un proceso muy bien guiado y sencillo. Un trabajo de 10. Repetiremos y recomendaremos el estudio a todo el mundo.
Vórtice Marketing Digital
Nos hemos hecho las fotos para las redes sociales en el estudio de Félix y tenemos que decir que entramos al estudio pensando que éramos poco fotogénicos y Félix nos ha sacado un encanto y unas fotos espectaculares. Durante el proceso te hace sentir muy cómodo y el proceso posterior de editar, seleccionar y descargar las fotos es un proceso muy bien guiado y sencillo. Un trabajo de 10. Repetiremos y recomendaremos el estudio a todo el mundo.
-
Excelente profesional, muy atento y te lo pone muy fácil, incluso para los que no somos fotogénicos, Félix Damián un fenómeno, muchas gracias, repetiremos.
Jose Angel Rodriguez
Hace una semana tuve una sesión de fotos de marca personal con Félix y el resultado fue increíble. Captó exactamente el mensaje que quería transmitir y me hizo sentir muy cómoda en todo momento. Sin necesidad de grandes poses, logró sacar mi mejor ángulo y transmitir la esencia de mi marca. Me ofreció distintas alternativas, facilitando incluso cambios de vestuario, y aunque ya habíamos cumplido con las fotos acordadas, añadió algunas tomas adicionales cuando le comenté que mi marca personal llevaba azul. El tiempo pasó volando y el resultado habla por sí mismo. Sin duda, súper recomendable.
Johanna
Estoy muy contenta con el resultado de la sesión foto de estudio. Querría renovar mi book foto artístico de baile y Felix me ha ayudado a conseguir muy buenas fotos para mi trabajo. La sesión de fotografía de retrato fue muy entretenida y la entrega de las fotos muy rápida.
Marina González Rodríguez
MINI SESIONES PARA TU EVENTO
Cuéntanos cómo es tu congreso o evento
Indica ciudad, fechas, número aproximado de asistentes, horario disponible y si prefieres que pague el participante, subvencionar la sesión o incluirla como beneficio del evento.